LATAR BELAKANG ORGANISASI

Pengenalan syarikat

Pejabat Tanah dan Daerah Selama merupakan sebuah jabatan kerajaan yang fungsi utamanya ialah berkaitan dengan pengurusan pentadbiran tanah.  Perkhidmatan-perkhidmatan yang diberikan ialah berkaitan dengan Pembangunan dan Perundangan Tanah, Penguatkuasaan, Urusan Pendaftaran, Kawal selia Hak milik Strata dan Pengeluaran Bil-Bil Cukai Tanah.

Perkhidmatan di bawah aktiviti Pembangunan dan Perundangan Tanah termasuklah Permohonan-Permohonan Tukar Syarat Tanah, Pecah Sempadan/Bahagian Tanah, Pengambilan Balik Tanah, Pelupusan Tanah (Beri milik dan Lesen Pendudukan Sementara).

Aktiviti Penguatkuasaan Tanah ialah tindakan kawal selia ke atas tanah-tanah yang tertakluk kepada beberapa Akta Pemeliharaan Tanah 1960, Warta Tali air, Enakmen air dan lain-lain, manakala aktiviti pendaftaran termasuklah Pendaftaran Surat Hak milik dan Pendaftaran Urus niaga (i.e Pindah Milik, Gadaian, Pajakan) dan pendaftaran bukan urus niaga (i.e Kaveat).

Selain itu satu unit yang di namakan Unit Hak milik masih lagi dikekalkan di mana unit ini bertanggungjawab untuk menukar saki baki surat cara lama kepada Suratan Hak milik baru di bawah Kanun Tanah Negara.

Perkhidmatan-perkhidmatan ini disediakan dan sentiasa dipertingkatkan dari masa ke semasa adalah selaras dengan hasrat untuk terus menggerakkan pembangunan Hartanah Negeri Perak oleh sektor kerajaan dan swasta.  Saya percaya urusan-urusan pentadbiran tanah yang licin dan cepat adalah merupakan pemangkin utama kepada pembangunan hartanah di negeri ini.

Carta Organisasi Syarikat

Sejarah penubuhan syarikat

Bangunan Pejabat Daerah Dan Tanah Selama terdiri dari 1 blok bangunan dua tingkat dibina di atas kawasan satu ekar persegi dengan ruang lantai 800 meter persegi. Bangunan ini dibina dengan kos RM1.945 juta. Peruntukan Kerajaan Persekutuan RM1.5 juta dan bakinya dari peruntukan Kerajaan Negeri.

Ianya mula dibina pada 28 Ogos 1995, siap dibina pada 31 Mei 1997 dan mula diduduki pada 15 September 1997. Pejabat ini telah dirasmikan oleh Duli Yang Maha Mulia Pemangku Raja Perak Darul Ridzuan, Raja Nazrin Shah Ibni Sultan Azlan Muhibbuddin Shah pada 28.06.1999.

Bangunan baru yang dibina adalah lebih luas dan lebih selesa. Pembahagian bahagian-bahagian adalah di tingkat bawah ialah Pejabat Tanah. Di tingkat satu pula ialah Bahagian Pentadbiran dan Kewangan, Manakala di tingkat tiga ialah Bahagian Pembangunan Luar Bandar dan Bilik Gerakan.

AKTIVITI SYARIKAT

PENTADBIRAN AM DAN KEWANGAN

Fungsi

     Fungsi utama bahagian Pentadbiran Am dan Kewangan  ialah untuk menyediakan anggaran belanjawan dan segala laporan kewangan di Pejabat Daerah Dan Tanah Selama. Bahagian  Pentadbiran Am dan Kewangan juga memastikan bekalan dan perkhidmatan dibayar dan dijelaskan kepada pembekal mengikut peraturan dalam arahan perbendaharaan yang telah diberi. Selain itu,bahagian Pentadbiran Am dan Kewangan menguruskan hal-hal kewangan dan pentadbiran pejabat. Semua jenis bil yang dikeluarkan oleh Pejabat Daerah Dan Tanah Selama ditentukan oleh bahagian Pentadbiran Am dan Kewangan.

Seterusnya, bahagian Pentadbiran Am dan Kewangan merancang dan mengatur latihan bagi keseluruhan kakitangan untuk meningkatkan prestasi perkhidmatan dan kecekapan. Bahagian ini juga bertanggungjawab dalam mewujudkan kakitangan yang berdisiplin, memupuk semangat kerjasama dan persefahaman di dalam serta di luar organisasi. Selain itu, bahagian ini melaksanakan program yang berkaitan dengan kutipan Ansuran Rumah Awam, Penyata Hasil Am dan Bayaran Pencen Bekas Perajurit. Bahagian Pentadbiran Am dan Kewangan juga memproses dan menentukan semua bayaran gaji, elaun-elaun dan lain-lain tuntutan yang layak dituntut dan diterima dalam tempoh yang ditetapkan.

 UNIT KEWANGAN

Fungsi

            

     Fungsi Unit Kewangan ialah mengawal perbelanjaan dan peruntukan serta menjawab segala teguran daripada pihak AUDIT, Perbendaharaan, Y.B Kewangan Negeri, dan lain-lain.

  

UNIT PENTADBIRAN AM

Fungsi

            

     Fungsi Unit Pentadbiran Am ialah memproses Permohonan Lesen seperti Lesen Menduduki Sementara, Lesen Hiburan dan Lesen Permit Bahan Batu. Unit Pentadbiran Am juga sebagai Urusetia perayaan-perayaan Daerah & Negeri. Bahagian ini turut mengurus sambutan bagi majlis Rasmi Kerajaan Peringkat Negeri dan Daerah serta Lawatan Rasmi Di Raja dan Orang-Orang Kenamaan. Selain itu, Unit Pentadbiran Am mengurus dan memproses surat-menyurat dan fail.

UNIT PERKHIDMATAN

Fungsi

            

     Fungsi Unit Perkhidmatan ialah mengurus segala hal ehwal perjawatan, persaraan, peperiksaan, kursus, cuti, tatatertib, latihan dalam perkhidmatan dan lain-lain yang berkaitan. Unit Perkhidmatan juga menerima bayaran serta mengeluarkan lesen atau resit mengikut jenis aktiviti. Selain itu, Unit Perkhidmatan menerima dan mengutip ansuran Rancangan Perumahan Awam. Unit ini juga mengemaskini Rekod atau Buku Lejar Kutipan. Disamping itu, unit ini memproses bayaran balik wang cagaran.

PEJABAT TANAH

Fungsi

            

     Fungsi Pejabat Tanah ialah memungut hasil tanah, merancang pemberian milik tanah kerajaan dan mengurus pendaftaran urusniaga. Pejabat Tanah juga mengurus permohonan pengambilan balik tanah, tukar syarat, pecah bahagian atau sempadan, kebenaran pindahmilik dan gadaian oleh Y.A.B Menteri Besar Perak serta Perintah Lelong. Disamping itu, Pejabat Tanah mengawal pelanggaran syarat ke atas tanah-tanah milik dan juga mengawal penerokaan haram ke atas tanah kerajaan.

            Selain itu, Pejabat Tanah juga menguruskan permohonan penyelesaian Harta Pesaka Kecil. Pejabat Tanah turut menentukan supaya tanah digunakan mengikut peraturan dan undang-undang tanah bagi menghasilkan faedah yang optima kepada rakyat dan kerajaan. Seterusnya, Pejabat Tanah juga menentukan pengurusan tanah di seluruh Daerah Kecil Lenggong dilaksanakan mengikut undang-undang dan dasar yang ditetapkan oleh kerajaan. Mereka juga menentukan hasil tanah dipungut dengan cara yang berkesan dan sistematik.

UNIT PELUPUSAN TANAH

Fungsi

           

     Fungsi Unit Pelupusan Tanah ialah memproses permohonan pemberian milik tanah, perizaban dan Lesen Menduduki Sementara ( TOL ). Unit Pelupusan Tanah juga memproses permohonan melombong.

UNIT TEKNIKAL

Fungsi

            

     Fungsi Unit Teknikal ialah menyediakan laporan tanah bagi semua jenis permohonan.  Unit Teknikal juga mengambil tindakan ke atas Pendudukan secara tidak sah ke atas tanah kerajaan, rezab dan tanah lombong. Pengeluaran dan pengalihan bahan-bahan batu secara tidak sah. Pelanggaran Syarat tanah bermilik.

UNIT PENDAFTARAN

Fungsi

            

     Fungsi Unit Pendaftaran ialah mengeluarkan Suratan Hakmilik Sementara / Kekal / Sambungan / Ganti. Unit Pendaftaran juga mengeluarkan Carian Rasmi atau Carian Persendirian. Selain itu, Unit Pendaftaran menguruskan Pendaftaran Pindahmilik/ Pesaka / Gadaian / Melepasan Gadaian / Pajakan / Melepaskan Pajakan. Unit ini juga menguruskan Permohonan Kebenaran Pindahmilik Tanah / Mengadai. Disamping itu, Unit Pendaftaran menguruskan Permohonan memasukan Kaveat.

UNIT BICARAKUASA

Fungsi

           

     Fungsi Unit Bicarakuasa ialah memproses permohonan bicarakuasa. Unit Bicarakuasa juga memproses Permohonan Perintah Jual atau Lelong.

UNIT HASIL

Fungsi

            

     Fungsi Unit Hasil ialah mengutip bayaran cukai tanah dan lain-lain bayaran. Unit Hasil juga meningkatkan kutipan cukai tanah dan mengurangkan tunggakan cukai tanah.

UNIT PEMBANGUNAN TANAH

Fungsi

            

     Fungsi Unit Pembangunan Tanah ialah memproses permohonan Permit Bahan Batu. Unit Pembangunan Tanah juga memproses permohonan Tukar Syarat. Selain itu, unit ini memproses permohonan Pecah Bahagian dan Pecah Sempadan. Unit ini juga memproses permohonan Pengambilan Tanah.

UNIT PELUKIS PELAN

Fungsi

            

     Fungsi Unit Pelukis Pelan ialah mencatat Laporan Awal untuk semua permohonan Tanah, Permit dan Galian. Unit Pelukis Pelan juga menyediakan laporan pelukis pelan, membuat 'carting' dan merekod ke dalam Buku Carta untuk semua permohonan tanah, permit dan galian. Selain itu, unit ini menguruskan permohonan melihat, membeli dan mendapatkan pelan tanah. Unit ini juga menyediakan pelan untuk ulasan atau rujukan jabatan teknikal, pelan kertas mesyuarat JKTD / MMK, pelan PU & HSM, DHDK / DHKK, perin mencarta dan lain-lain pelan yang berkaitan urusan Pejabat Tanah. Disamping itu, Unit Pelukis Pelan mengawasi dan mengemaskini pelan litho, pelan topo dan lain- lain pelan.

PEMBANGUNAN LUAR BANDAR

Fungsi

            

     Fungsi bahagian Pembangunan Luar Bandar ialah menjalankan aktiviti-aktiviti pembangunan dengan merancang dan melaksanakan program-program seperti Projek-projek Kecil Negeri, Projek-projek Kecil Persekutuan dan Projek-projek Kecil Wakil Rakyat ( Ahli Parlimen dan Ahli Dewan Undangan Negeri ( ADUN )). Bahagian Pembangunan Luar Bandar juga mengendalikan dan memproses pembayaran bagi projek-projek yang telah siap sempurna mengikut peraturan yang telah ditetapkan.

Selain itu, bahagian Pambangunan Luar Bandar turut menyediakan perkhidmatan seperti menyelaras dan merancang projek-projek pembangunan daerah. Pembangunan Luar Bandar juga melaksanakan projek-projek tahunan Sosia-ekonomi Luar Bandar. Bahagian ini juga turut membantu menyelaras Program PPRT. Disamping itu, bahagian Pembangunan Luar Bandar mengenal pasti dan memajukan tempat-tempat rekreasi serta pelancongan domestik. Bahagian Pembangunan Luar Bandar juga mengadakan program-program pembangunan muda penduduk Luar Bandar.

Visi dan Misi Syarikat

Visi Syarikat


Visi Pejabat Daerah Dan Tanah Selama ialah menjadikan pejabat daerah dan tanah selama sebuah pejabat yang terunggul di negeri Perak Darul Ridzuan dan di antara yang terbaik di Malaysia selaras dengan kehendak dasar kerajaan dan wawasan 2020.


Misi Syarikat

Misi Pejabat Daerah Dan Tanah Selama ialah berusaha untuk berkhidmat sebaik mungkin bagi mencapai tahap aduan sifar.

Hala tuju syarikat

     Hala tuju Pejabat Daerah Dan Tanah Selama ialah menyediakan landasan dan suasana bagi mengukuhkan lagi perpaduan rakyat. Pejabat Daerah Dan Tanah Selama juga akan menyempurnakan asas persediaan sebagai sebuah negeri maju yang berasaskan pembangunan industri dan pelancongan menjelang tahun 2000. Selain itu, syarikat ini akan mencapai kemajuan yang seimbang di bidang pembangunan fizikal dan spiritual. Syarikat ini juga akan mewujudkan di kalangan masyarakat negeri ini budaya yang mengutamakan disiplin, ilmu, kerajinan dan ketekunan berusaha, kecergasan fizikal dan mental, kebersihan dan keindahan alam sekitar. Disamping itu, Pejabat Daerah dan Tanah Selama akan memastikan setiap anggota masyarakat dapat menikmati peningkatan nilai hidup yang dicapai dari masa ke semasa. Syarikat ini juga akan berusaha untuk membentuk masyarakat yang penyayang.

RINGKASAN AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI

Pengenalan

            

     Setiap pelajar yang menjalani latihan industri akan dipertanggungjawabkan untuk mengisi dan merekodkan setiap aktiviti yang dilakukan di dalam Buku laporan Harian.  Buku Laporan Harian ini pula perlu ditandatangani oleh penyelia yang bertanggungjawab 1 minggu sekali bagi mengesahkan setiap apa yang dilakukan oleh pelajar.

      Pelajar perlulah menulis dan mencatat ke dalam buku ini, Buku Harian ini merangkumi semua kerja dan tugasan yang diberi.  Keseluruhan segala kerja dan tugas yang dilakukan oleh saya di Pejabat Daerah Dan Tanah telah saya tulis dan catatkan kedalam buku ini.  Saya mula mencatat laporan berdasarkan minggu iaitu dari Minggu 1 sehinggalah ke Minggu 20, termasuklah cuti umum mahupun cuti bersebab.  Latihan Industri saya bermula dari 1 Disember 2014 sehingga 17 April 2015.

Ringkasan Mingguan

MINGGU 1 (1 DISEMBER 2014 – 5 DISEMBER 2014)

Melapor diri di Pejabat Daerah Dan Tanah Selama (PDTS). Kemudian sesi berkenalan bersama staf PDTS. Menguruskan kaunter BR1M dan membuat salinan borang BR1M.

MINGGU 2 (8 DISEMBER 2014 – 12 DISEMBER 2014)

Lawatan ke Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) untuk menghantar borang BR1M. Menguruskan kaunter BR1M dan menggunakan laman e-BR1M untuk menyemak status permohonan.

MINGGU 3 (15 DISEMBER 2014 – 19 DISEMBER 2014)

Lawatan ke Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) untuk menghantar borang BR1M. Menguruskan kaunter BR1M.

MINGGU 4 (22 DISEMBER 2014 – 26 DISEMBER 2014)

Menguruskan kaunter BR1M.

MINGGU 5 (29 DISEMBER 2014 – 2 JANUARI 2015)

Menguruskan kaunter BR1M dan menyusun bil cukai tanah mengikut alamat yang lengkap, tidak lengkap dan yang tidak mempunyai alamat mengikut mukim.

 MINGGU 6 (5 JANUARI 2015 – 9 JANUARI 2015)

Menyusun bil cukai tanah  mengikut alamat yang lengkap, tidak lengkap dan yang tidak mempunyai alamat mengikut mukim. Menggunakan mesin melipat surat untuk melipat bil-bil cukai tanah.

MINGGU 7 (12 JANUARI 2015 – 16 JANUARI 2015)

Menyediakan bil cukai tanah dan menampal stem pada bil-bil cukai tanah yang mempunyai alamat yang lengkap untuk di pos kepada pemilik tanah.

MINGGU 8 (19 JANUARI 2015 – 23 JANUARI 2015)

Menyediakan bil cukai tanah dan menyelesaikan masalah “paper jam” pada mesin melipat surat dengan menarik bil yang terlekat dalam mesin. Menampal stem pada bil-bil cukai tanah yang mempunyai alamat yang lengkap untuk di pos kepada pemilik tanah.

MINGGU 9 (26 JANUARI 2015 – 30 JANUARI 2015)

Menampal stem pada bil-bil cukai tanah yang mempunyai alamat yang lengkap untuk di pos kepada pemilik tanah. Menyusun bil cukai tanah  mengikut alamat yang lengkap, tidak lengkap dan yang tidak mempunyai alamat mengikut mukim. Menyediakan Fail Notis 6A untuk dimasukkan bil-bil cukai tanah yang tidak dibayar oleh pemilik tanah.

MINGGU 10 (2 FEBUARI 2015 – 6 FEBUARI 2015)

Menyediakan Fail Notis 6A untuk dimasukkan bil-bil cukai tanah yang tidak dibayar oleh pemilik tanah. Membuat kertas kerja untuk program Mobile CTC.

MINGGU 11 (9 FEBUARI 2015 – 13 FEBUARI 2015)

Menyediakan bil cukai tanah dan menyusun bil cukai tanah  mengikut alamat yang lengkap, tidak lengkap dan yang tidak mempunyai alamat mengikut mukim.

MINGGU 12 (16 FEBUARI 2015 – 20 FEBUARI 2015)

Menyediakan anggaran perbelanjaan program Mobile CTC. Menyediakan bil cukai tanah dan menyediakan Fail Notis 6A untuk dimasukkan bil-bil cukai tanah yang tidak dibayar oleh pemilik tanah.

MINGGU 13 (23 FEBUARI 2015 – 27 FEBUARI 2015)

Menyediakan Fail Notis 6A untuk dimasukkan bil-bil cukai tanah yang tidak dibayar oleh pemilik tanah. Lawatan ke Pejabat Daerah Dan Tanah Manjung dan Majlis Perbandaran Manjung untuk taklimat System Star Rating (SSR) dan 5S. Menyediakan senarai hakmilik dan menyediakan senarai bilangan bil cukai tanah.

MINGGU 14 (2 MAC 2015 – 6 MAC 2015)

Menyediakan Fail Notis 6A untuk dimasukkan bil-bil cukai tanah yang tidak dibayar oleh pemilik tanah dan menyediakan senarai hakmilik.

MINGGU 15 (9 MAC 2015 – 13 MAC 2015)

Menyediakan Fail Notis 6A untuk dimasukkan bil-bil cukai tanah yang tidak dibayar oleh pemilik tanah. Menyediakan banner dan bunting untuk program Mobile CTC.

MINGGU 16 (16 MAC 2015 – 20 MAC 2015)

Mesyuarat untuk program Mobile CTC. Mengemaskini banner dan bunting untuk program Mobile CTC. Menyediakan backdrop untuk program Mobile CTC dan menyediakan kad identiti untuk urusetia program Mobile CTC.

MINGGU 17 (23 MAC 2015 – 27 MAC 2015)Menyediakan senarai nama jemputan VIP. Menyediakan banner untuk program Malam Serambi Berqasidah dan menyediakan kad jemputan untuk VIP. Menyediakan pamphlet untuk program Mobile CTC dan Malam Serambi Berqasidah. Membantu menyediakan pentas program.

MINGGU 18 (30 MAC 2015 – 3 APRIL 2015)

Menyediakan Fail Notis 6A untuk dimasukkan bil-bil cukai tanah yang tidak dibayar oleh pemilik tanah dan menyediakan senarai hakmilik

MINGGU 19 (6 APRIL 2015 – 10 APRIL 2015)

Menyediakan bil cukai tanah dan senarai hakmilik. Menyediakan Fail Notis 6A untuk dimasukkan bil-bil cukai tanah yang tidak dibayar oleh pemilik tanah.

MINGGU 20 (13 APRIL 2015 – 17 APRIL 2015)

Menyediakan senarai semak untuk System Star Rating (SSR). Menyediakan carta aliran untuk pengurusan bahan batu.

Laporan Teknikal 1

Pengurusan khidmat pelanggan

Membuka kaunter BR1M 

Pengenalan

           

     Dalam bahagian pengurusan khidmat pelanggan, saya diberi tugas untuk membuka kaunter BR1M bermula 1 Disember 2014 hingga 31 Disember 2014. BR1M ialah Bantuan Rakyat 1 Malaysia yang merupakan idea dari Yang Amat Berhormat Perdana Menteri Dato’ Sri Haji Mohammad Najib bin Tun Haji Abdul Razak.

Cara kerja

     Dalam tugasan yang telah diberi saya memulakan tugas dengan membuka kaunter BR1M bersama rakan-rakan praktikal bermula 8 pagihingga 5 petang. Semasa membuka kaunter BR1M tersebut kami mengedar borang kemaskini dan permohonan baru kepada pemohon. Di samping itu, kami dikehendaki member penerangan cara mengisi borang dengan lengkap serta dokumen penting yang perlu dikepilkan. Kemudian, kami harus menerima dan meneliti borang yang telah lengkap diisi oleh pemohon. Setelah disemak kami akan mengecop dan mengesahkan borang-borang yang telah lengkap diisi. Kami juga memastikan semua dokumen-dokumen penting dikepilkan bersama borang seperti salinan IC dansalinan akaun bank.Setelah disahkan kami dikehendaki untuk memotong dan menyerahkan helaian akuan penerimaan kepada pemohon.Selepas itu, kami perlu memasukkan nama pemohon ke dalam borang senarai nama. Setiap minggu semua borang diserahkan kepada chief clerk iaitu Encik Mohd Asri bin Alias untuk dihantar ke Lembaga Hasil Taiping.

Laporan Teknikal 2

Pengendalian mesin pejabat

Pengenalan

        Sesebuah pejabat memerlukan mesin pejabat untuk mengendalikan urusan sehariannya.Terdapat berbagai-bagai jenis mesin pejabat, dari yang paling murah hingga kepada yang paling mahal. Mesin tersebut adalah diperlukan untuk kegunaan semua pejabat tidak kira sama ada ianya pejabat kecil ataupun pejabat besar. Seseorang pengurus pejabat itu haruslah mengetahui akan kelebihan dan kekurangan dalam menggunakan mesin pejabat dan arif pula mengenai prosedur yang perlu diikuti sama ada dengan menyewa atau membeli mesin tersebut.

          Faedah penggunaan mesin pejabat

         

         Faedah penggunaan mesin pejabat adalah mesin dapat digunakan untuk menjimatkan tenaga buruh dan pekerja. Mesin juga dapat menjimatkan masa para pekerja berbanding denganmenggunakan tenaga manusia.Di samping itu, mesin yang digunakan hendaklah menepati masa dan suasana mengikut perubahan teknologi terkini.Selain itu,mesin yang digunakan merupakan alat untuk kemudahan yang boleh digunakan oleh semua jabatan dalam sesebuah organisasi.

Contoh-contoh mesin pejabat

           

1) MESIN FOTOSTAT

                                                       Mesin Fotostat

 Pengenalan

Mesin fotostat ialah mesin yang membuat salinan kertas dokumen dan imej visual dengan cepat dan murah.Mesin fotostat yang canggih dapat menghasilkan salinan yang baik dan bermutu tinggi. Akan tetapi mesin sebegini memerlukan kos yang agak tinggi tetapi ia dapat menghasilkan salinan yang baik dan bermutu tinggi.Selain itu, kerja penyalinan merupakan kerja yang mudah dan berkesan.Hasil penyalinan dapat dibuat semula dengan kadar yang lebih pantas dan dapat mengeluarkan salinan dengan lebih terang seakan-akan sama dengan salinan yang asal atau menampakkan ciri kualiti yang serupa dengan yang asal.

Fungsi

Fungsi mesin fotostat di pejabat ialah menyalin semua jenis dokumen untuk di panjangkan ke jabatan lain. Mesin fotostat mampu membuat salinan dengan jumlah yang lebih banyak dengan kadar masa yang lebih cepat sama seperti salinan asal. Dengan ini ia akan memudahkan ramai pihak untuk mendapatkan salinan atau kenyataan yang diperlukan tanpa perlu untuk menaip atau menulis semula. Selain itu, mesin fotostat yang lebih moden yang mempunyai “microprocessor” pusat yang boleh mengawal semua fungsi menyalin bagi memastikan sebarang masalah yang mungkin timbul dan mengelakkan pembaziran.